Nikupeterin sukuseura
PÖYTÄKIRJA
Vuosikokous
Aika 15.06.2024, Paikka Toranda, Tornio
1. Kokouksen avaus Sukuseuran puheenjohtaja Niina Antinkaapo avasi kokouksen klo 15.30.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta. Kokouksen puheenjohtajakisa valittiin Mikko Virrankoski ja sihteeriksi Maarit Koivupalo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Inga Söder ja Erja Salmi-Nikupeteri. He toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina.
4. Kokouksen esityslista Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto Rahastonhoitaja Veli-Pekka Nikupeteri mukaan vuoden 2022 tilikauden tulos oli vuoden 2022 tulos oli alijäämäinen. Alijäämän syynä oli v. 2022 järjestetty sukujuhlat kustannukset. Sukuseuran tulona oli ainoastaan jäsenmaksut, jotka eivät riittäneet kattamaan kuluja. Vuoden 2023 tilikauden tulos oli ylijäämäinen.Vuonna 2023 oli 120 jäsentä ja vuonna 2024 jäseniä on 111. Vuoden 2022 tilinpäätöksestä puuttuu tilintarkastajan lausunto ja allekirjoitus, koska rahastonhoitaja hän ei ole saanut yhteyttä tilintarkastajanaan. Koska tilintarkastajan allekirjoitus puuttuu sovittiin, että kokouksessa valittu uusi tilintarkastaja tarkastaa vuosien 2022 ja 2023 tilinpäätökset sekä vuosien 2024 ja 2025 tilinpäätökset. Tilintarkastajaksi valittiin Maarit Koivupalo.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Saadun selvityksen perusteella vahvistettiin vuosien 2022 ja 2023 tilinpäätös ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
7. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuosille 2025 – 2026 Seuraava sukujuhla järjestetään vuonna 2026. Hallituksen puheenjohtaja Niina Antinkaapo vastaa sukujuhlan järjestämiseen liittyvistä asioista yhdessä hallituksen kanssa. Sukuun ja suvun tapahtumiin liittyvien valokuvien keräämistä pyritään tehostamaan ja toivotaan, että jäsenetkin osallistuisivat valokuvien keruuseen. Vuosikokouksessa otettiin valokuvia, jotka laitetaan sukuseuran nettisivuille, www.nikupeterit.fi Sukuseuran taloudellinen tilanne on hyvä, joten jäsenmaksut pysyvät ennallaan v 2025 – 2026. Varasinaisen jäsen 10 €/vuosi, puolisojäsen 5 €/vuosi, lapset alle 18 vuotta ei jäsen. 90-vuotta jäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Talousarvioista ei ollut kirjallista esitystä vuosille 2025 -2026, mutta ne ovat nykyisen talousarvion kaltainen.
8. Hallituksen valinta Hallituksen puheenjohtajana jatkaa Niina Antinkaapo ja varapuheenjohtajana Jukka Nikupeteri. Hallituksessa on viisi jäsentä, joista jatkavat Reijo Nikupeteri, Veli-Pekka Nikupeteri, Riitta Sunnari ja Marjatta Virrankoski. Uudeksi jäseneksi valittiin Marja-Liisa Pietilä.
9. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta Toiminnan tarkastajiksi valittiin Ismo Nikupeteri ja Matti Nikupeteri. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Martti Similä ja Timo Similä . päätettiin, että hallitus selvittää mahdollisuutta muuttaa sukuseuran sääntöjä toiminnantarkastajien lukumäärän osalta.
10. Muut asiat
Ei muita asioita
11. Kokous päättyi klo 15.55
Mikko Virrankoski
puheenjohtaja
Maarit Koivupalo
sihteeri